Infos

Anmeldung:

Bis wann kann ich mich zu den rtk Dialogtagen anmelden?
Anmeldeschluss ist Sonntag, 15.09.2024, 12:00 Uhr.
Es stehen limitierte Plätze zur Verfügung, deswegen ist eine schnelle Anmeldung ratsam.

Bin ich nach der Registrierung bereits fest gebucht?
Nein, nach Eingang Ihrer Registrierung zu den rtk Dialogtagen mit allen Pflichtangaben (Reisepassdaten, Rechnungsdaten) prüfen wir die Registrierung, die QTA-Nummer und erstellen die Zimmerlisten.
Die Buchungsbestätigung folgt ca. 1-2 Wochen nach Anmeldeschluss.

Wie viele Teilnehmer dürfen sich pro Reisebüro anmelden?
Grundsätzlich sind pro Büro zwei Anmeldungen möglich.
Die Anmeldungen erfolgen getrennt, jeweils mit der Angabe der Bürodaten und der QTA-Nummer.

Welche Personen sind zu den rtk Dialogtagen zugelassen?
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass sich die rtk Dialogtage in erster Linie an aktive Reisebüromitarbeiter richtet.
Wir bieten kein Begleitprogramm an und setzen eine Teilnahme an dem Programm voraus (Dialog Veranstaltung, Netzwerktreffen, usw.).
Dieses Jahr laden wir auch Azubis recht herzlich ein, sich für die rtk Dialog-Tage anzumelden. Minderjährige (Kinder) sind nicht zur Veranstaltung zugelassen.

Einreisebestimmungen
Alle Reisenden benötigen einen gültigen Reisepass oder Personalausweis.
Wir bitten alle Teilnehmer, die nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, sich eigenständig um die entsprechenden Einreisebedingungen zu kümmern.
Webseite Auswärtiges Amt

A1 Bescheinigung
Da Arbeitnehmer in Deutschland für die Türkei eine A1 Meldung vornehmen müssen, haben wir Ihnen das A1 Formular hier abgespeichert

Kosten der rtk Dialogtage zzgl. MwSt.:
14. - 17.11.2024
159,- € im 1/2 Doppelzimmer pro Person
329,- € im Einzelzimmer pro Person

Bezahlung/Rechnung:
Eine Rechnung senden wir Ihnen nach der Reise an exakt die Adressdaten, die Sie bei der Anmeldung als "Rechnungsadresse" angegeben haben.
Die Rechnungsstellung erfolgt nach den Dialogtagen im Anschluss.

Wie storniere ich meine Teilnahme? 
Bitte kontaktieren Sie das rtk Team unter event@rtk-deutschland.de, wenn Sie Ihre Anmeldung für die rtk Dialogtage stornieren wollen.  Bitte beachten Sie, dass Ihre Stornierung erst nach schriftlicher Bestätigung durch das rtk Team gültig ist. Bitte beachten Sie die Stornierungsfristen sowie –staffeln laut unseren AGB.

Anreise:

Gibt es ein Rail & Fly Ticket?
Die SunExpress bietet keinen Rail & Fly oder Zug zum Flug an. Reisen Sie bitte in Eigenregie zum jeweiligen Flughafen an.

Welche Flugverbindungen kann ich buchen?
Es gibt nur die im Buchungsprozess angezeigten Verbindungen. Keine One Ways, keine Gabelflüge und keine abweichenden Flugtage.
Voraussichtliche Flugzeiten (Änderungen vorbehalten):

14.11.2024 - Hinflug

17.11.2024 - Rückflug

* Zeitenänderung
 

Details zu Ihrem Flug folgen mit den Reiseunterlagen.

Wieviel Freigepäck habe ich auf dem Flug?
Es gilt der SunEco Tarif.
1 Handgepäckstück von 8 kg (55 x 40 x 23 cm)
1 Aufgabegepäckstück von 30 kg (max. Größe pro Stück: 158 cm)

Kann ich eine Sitzplatzreservierung vornehmen?
Wir versenden mit den Reiseunterlagen den persönlichen PNR der Flugbuchung. Mit diesem können dann über die Sunexpress, kostenpflichtige Zusatzleistungen wie Sitzplätze gebucht werden. 

Gibt es besondere Check-In Schalter?
Sofern möglich werden wir einen Schalter ausweisen, ansonsten wenden Sie sich an den regulären SunExpress Check-In im jeweiligen Flughafen. Die Sunexpressflüge müssen vorab online eingecheckt werden. Passiert dies erst am Flughafen ist derzeit eine Gebühr von 5 Euro pro Strecke fällig. 

Wie lange vorher sollte ich am Flughafen sein?
Wir empfehlen 3 Stunden vor Abflug dort zu sein.

Wie bekomme ich die Reiseunterlagen?
Aus Gründen der Nachhaltigkeit wird es keinen Postversand geben. Alle Unterlagen und Informationen erhalten Sie per E-Mail.

Impfungen
Für die direkte Einreise aus Deutschland sind keine Pflichtimpfungen vorgeschrieben.

Unterbringung & Programm

Gibt es eine Reisemesse?
Es wird eine Reisemesse geben. 

Gibt es einen Dress-Code?
Zum "Get Together" empfehlen wir legere Kleidung.
Für den Abend in Kusadasi würden wir uns freuen, wenn Sie etwas rot - weißes in Ihre Kleidung integrieren. 
Letzter Abend: Glamourös & Elegant : Erstrahlen Sie im Glanz der Nacht! Wir freuen uns auf schicke Abendgarderobe, funkelnde Kleider, elegante Smokings und alles, was den Glamour der Nacht zum Leben erweckt.

Gibt es ein Gewinnspiel?
Bei der Reisemesse werden Fotos gemacht mit den Veranstaltern (Logo muss mit drauf sein). Die Fotos werden zur Jury geschickt. Dann werden tolle Preise beim letzten Abend vergeben.
Weitere Informationen erhalten Sie noch von uns dazu. 

Welche Verpflegung ist inklusive?
Vor Ort werden wir ein All Inclusive Programm haben. Verzehr und Getränke außerhalb unserer Veranstaltung müssen natürlich selbst beglichen werden.

Sind alle Teilnehmer in einem Hotel untergebracht? 
Sie sind in einem Hotel untergebracht. Die Hotel- und Zimmeraufteilung übernimmt das rtk Team. Sie erhalten Ihre Hoteldetails mit den Reiseunterlagen.

Wie buche ich ein Doppelzimmer?
Für eine Doppelzimmerbuchung gibt bitte jeder Teilnehmer bei seiner eigenen Registrierung die Vor- und Nachnamen des jeweiligen Zimmerpartners mit an. Unser rtk Team wird dann die Buchungen verknüpfen, damit die Zimmeraufteilung passt.

Wann erfahre ich weitere Informationen zum Programm und zu den Ausflügen?
Sobald es wichtige neue Informationen zum Programm oder eine Auswahlmöglichkeit für das Ausflugsprogramm gibt, werden wir die Website aktualisieren.
Sollten Sie zu dem Zeitpunkt bereits registriert sein, werden wir Sie proaktiv darauf hinweisen und Ihnen einen Link zur Auswahl senden.

WLAN/mobile Daten
Kann ich mobile Daten in der Türkei nutzen? Möchten Sie mobile Daten in der Türkei nutzen, sollten Sie sich unbedingt im Vorfeld bei Ihrem Anbieter über Reise-Tarifpakete für die Türkei informieren. Im klassischen Handytarif wird Roaming in der Türkei teuer berechnet, teils mit über 10 Euro pro Megabyte, es gibt aber von vielen Reisepakete.
WLAN wird es in der Hotelanlage mit einem Code vor Ort geben.

Warum wird in der Anmeldung die private Adresse abgefragt?
Diese Informationen benötigen wir für das Hotelregistrierungsformular unseres Hotelpartners Club Marvy. Das Hotel erhält lediglich alle notwendigen Daten, um den Check In im Hotel möglichst bürokratiefrei und zügig umzusetzen. Danke für Ihr Verständnis.

Sonstiges:

Sind auch Reiseveranstalter bei den rtk Dialogtagen dabei?
Wir freuen uns auf alle Veranstalter, die die Gelegenheit zur Reisemesse und zum Austausch mit unseren Reisebüro Kolleginnen und Kollegen nutzen und am Event teilnehmen.

Klima
Dank seiner Lage am Mittelmeer genießt das Land das ganze Jahr über ein mildes Klima. Die Temperaturen liegen im November zwischen 10°C nachts und 19°C tagsüber.

Währung
Offizielle Landeswährung ist der Türkische Lira. Euro und Dollar können überall im Land problemlos bei Banken und in Wechselstuben getauscht werden. Kreditkarten werden in den meisten Geschäften und den meisten Dienstleistern angenommen.

Strom
Die Steckdosen in der Türkei entsprechen denen in Deutschland. Sie müssen keinen Adapter mitbringen.

Abreisetransfers
Um 7:10 Uhr für den Abflug um 10:10 Uhr nach Amsterdam
Um 8:20 Uhr für die Abflüge um 11:40 Uhr nach Düsseldorf und Frankfurt 
Um 8:30 Uhr für den Abflug um 11:45 Uhr nach Hamburg 
Um 8:40 Uhr für den Abflüge um 11:50 nach Berlin,12:00 Uhr nach München und Zürich
Um 8:50 Uhr für den Abflug um 12:05 Uhr nach Stuttgart
Um 12:30 Uhr für den Abflug um 15:30 Uhr nach Nürnberg und 15:35 Uhr nach Düsseldorf
Um 17:30 Uhr für den Abflug um 20:55 Uhr nach Köln