Schau gern in regelmäßigen Abständen vorbei – wir aktualisieren unsere Informationen regelmäßig.

REISESOMMER APP

Die REISESOMMER APP ist nun in den APP Stores verfügbar. Sie ist dein Begleiter auf dem Reisesommer. In der APP findest du alle Informationen bzgl. aktuellstem Programm, Referenten, Partner und Messestände. Am 25.10. wird es auch noch ein Gewinnspiel mit tollen Preisen geben.  

1) Lade die APP herunter: 

• Apple App Store (iOS): https://apps.apple.com/de/app/id6746192755                       
• Google PlayStore (Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=de.globetrottererlebnis.reisesommer
• als QR Code:

2) Jetzt kannst Du schon einiges entdecken. Zugang zur Teilnehmerliste kann nur mit Passwort erfolgen. Dieses Passwort senden wir allen Ticketkäufern des Reisesommers per Mail zu. Ebenso wird ein 2tes Passwort in dieser Email enthalten sein, mit dem du den Chat und das Netzwerken auf dem REISESOMMER aktivieren kannst.  Gerne kannst du dann auch deine persönliche Visitenkarte in der APP bearbeiten und ergänzen.

Einlass / Tickets

Für den REISESOMEMER in Mainz benötigst Du ein Ticket aus unserem My-Ticket-Ticketsystem. Mit diesem Ticket kommst Du dann am 25.10. zum Check in. Dort scannen wir dein Ticket  (vom Handy oder Papier) und versorgen Dich mit einem Badge, Namenschild und dem REISESOMMER Bändchen mit dem Du dann Zugang zur Messe und zur Abendveranstaltung und zu Speisen und Getränken hast.

Für die Masterclasses, Sessions, Workshops und das besondere YOUNG COMMUNITY Programm gibt es im Ticketsystem Extra Tickets. Diese benötigst Du für den Einlass in die entsprechenden Programmpunkte.  Siehe auch unten: Extra Tickets.

Nach dem Ticketkauf über My-Ticket.shop  erhält man eine Aufforderung die Personendaten der TEILNEHMER einzugeben, damit wir persönliche Zugangdaten für die Reisesommer APP generieren können.

Sobald diese Daten ausgefüllt sind werden wir am 13.10. , 19.10. und 24.10. diese Daten exportieren und die Mails mit den persönlichen APP Zugangdaten zusenden.   Bitte beachten Sie das die Firmierung für alle Personen der Bestellung übernommen wird.  Den Vor- und Nachnamen nutzen wir aus der Kontaktdatenerhebung.  Ansonsten hätten wir keine Möglichkeit die Tickets zu Personalisieren um das Networking zu ermöglichen. Danke für das Verständnis.

Ablauf 25.10.2025

• Ab 09:00 Uhr: Einlass - Meenzer Frühstück - Get-together
• 10:00 Uhr: Welcome – Begrüßung
• 10:30 Uhr: Beginn der Reisemesse
• Ab 12:30 Uhr: Mittagssnacks
• Ab 10:30 Uhr - 16:00 Uhr: Speaker-Sessions – Masterclasses
• Ab 15:00 Uhr: Kaffee und Kuchen
• 17:00 Uhr: Ende der Reisemesse und Ende der Speaker Sessions - Masterclasses
• 17:00 Uhr: Afterwork
• Ab 19:00 Uhr: Abendessen
• Ab 21:00 Uhr: Party – Show Act - Tanz

aktuelle Version siehe Agenda 

Anreise

Unsere Location: https://halle45.de/anreise/
Grundsätzlich empfehlen wir die An- und Abreise mit dem ÖPNV.
Mainz Hbf mit direkten Anschlussmöglichkeiten an den ÖPNV.
Die Anreise erfolgt in Eigenregie.

Parkplatzmöglichkeiten

Die Halle 45 verfügt über ausreichend kostenfreie Parkplätze. Bitte nutze Parkplatz 1 am Schützenweg.

Deutsche Bahn

Exklusiv für Teilnehmende des Reisesommers: Mit den DB Event-Angeboten reisen Sie günstig, komfortabel und mit 100% Ökostrom – schon ab 16,19 Euro. Ein guter Zug für die Eventanreise. Buche jetzt online und sichere dir ein günstiges Ticket.

Technische Fragen? Das Service-Team der DB steht Ihnen unter +49 (0) 30 297 19 0 19 gerne zur Verfügung. 
Selbstverständlich kannst du auch mit dem Deutschland Ticket reisen oder Tickets über den DRV reservieren.

Dresscode

Come as you like.

Ticketzahlung

ExtraTicket

Ticketstorno

Nach Zahlung des Tickets ist keine kostenfreie Stornierung möglich.
Bitte wende dich bei einem Name Change an uns unter reisesommer@q-t-a.de.

Ticketschutz

Ticketgebühren / Teilnahmegebühren

• Reisebüromitarbeiter*innen (QTA Kooperation): EUR 29,-
• Reisebüromitarbeiter*innen und weitere Touristiker*innen: EUR 49,-
• Veranstalter: EUR 149,-

Transfere

Am Ende der Veranstaltung um Mitternacht steht ein Transfer von der Halle 45 in die Innenstadt zur Verfügung. Der Bus hält an den Hotels Holiday Inn the Niu sowie Me and All. Weitere Transfers werden nicht angeboten. Die Kapazität der Transferbusse ist mit 50 Plätzen pro Fahrt begrenzt. 

Kontakt / Wen kannst du für Rückfragen kontaktieren?

Für alle Themen gerne eine E-Mail an reisesommer@q-t-a.de 
Tagungshotline Tel.: +49 8677 918 115

Nachhaltigkeit

Das Thema Nachhaltigkeit, ob im sozialen, umwelttechnischen oder wirtschaftlichen Sinne, liegt uns am Herzen und wir versuchen, in allen Bereichen Optimales umzusetzen.

Übernachtungsmöglichkeiten

In den folgenden Hotels verfügen wir über Selbstabrufer-Kontingente. Wende dich bitte hierfür direkt an das Hotel. 
Selbstabrufer-Kontingente vom 24.10. bis 26.10.25
Jede einzelne Buchung muss mit einer Kreditkarte (für evtl. No Show oder Stornierungsgebühr) garantiert werden.

Intercity Hotel Mainz 
Binger Straße 21 
55131 Mainz 
Tel.: +49 6131 58851-0 
mainz@intercityhotel.com 

€ 99,- pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 
Stichwort: Reisesommer 2025 
Abrufkontingent bis zum 12.09.2025 

*Stornierungen/Änderungen bis 14 Tage vor Anreise kostenfrei 
Entfernung Halle 45: ca. 10 Minuten Auto/20 Minuten Öffentliche 
Entfernung Bahnhof: 7 Minuten fußläufig 

B&B Hotel Mainz-Hbf
Mombacher Straße 2b
55122 Mainz 
Tel.: +49 6131 570788-9
mainz-hbf@hotelbb.com 
www.hotel-bb.com/de/hotel/mainz-hbf

Stichwort: Reisesommer 2025 
Abrufkontingent bis zum 24.09.2025 

*Stornierungsbedingungen entnehmen Sie bitte Ihrer Buchungsbestätigung
Entfernung Halle 45: ca. 10 Minuten Auto oder Öffentliche 
Entfernung Bahnhof: 8 Minuten fußläufig 

me and all Hotel Mainz 
Binger Straße 23 
55131 Mainz 
Tel.: +49 6131 7964917 
FRAJM.gs.reservations@hyatt.com  

€ 139,- pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 
Stichwort: Reisesommer
Abrufkontingent bis zum 12.09.2025 

*Stornierungen/Änderungen bis 7 Tage vor Anreise kostenfrei 
Entfernung Halle 45: ca. 10 Minuten Auto/20 Minuten Öffentliche 
Entfernung Bahnhof: 7 Minuten fußläufig 

The Niu Mood Mainz 
Mombacher Straße 6 
55122 Mainz 
Tel.: +49 6131 4980500 
mood@the.niu.de 

€ 84,- pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 
Stichwort: Reisemesse 2025 
Abrufkontingent bis zum 12.09.2025 

*Stornierungen/Änderungen bis 1 Woche vor Anreise kostenfrei 
Entfernung Halle 45: ca. 7 Minuten Auto, 12 Minuten Öffentliche
Entfernung Bahnhof: 11 Minuten fußläufig, 5 Minuten Auto 

Hyatt Regency Mainz 
Templerstraße 6
55116 Mainz 
Tel.: +49 6131 7964 937 
Reservations.europe@hyatt.com

€ 165,- pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 
Stichwort: Reisesommer 2025
Abrufkontingent bis zum 12.09.2025 

www.hyattregencymainz.com
Special Rate Group Code: G-077R
telefonisch unter +49 6131 7964 928

*Stornierungen/Änderungen bis 14 Tage vor Anreise kostenfrei 
Entfernung Halle 45: ca. 16 Minuten Auto/28 Minuten Öffentliche 
Entfernung Bahnhof: 12 Minuten Auto, 12 Minuten Öffentliche 

Verpflegung

Für Speisen und Getränke ist gesorgt. Es wird sicherlich für alle Geschmäcker (Fleisch, Vegetarisch, Vegan) etwas dabei sein.

WLAN

Freie Nutzung in Halle 45