Wichtige Infos auf einen Blick

 

Teilnehmer-Informationen

Schau gern in regelmäßigen Abständen vorbei – wir aktualisieren unsere Informationen regelmäßig.

Ablauf 25.10.2025

  • Ab 09:00 Uhr: Einlass - Meenzer Frühstück - Get-together
  • 10:00 Uhr: Welcome – Begrüßung
  • 10:30 Uhr: Beginn der Reisemesse
  • Ab 12:30 Uhr: Mittagssnacks
  • Ab 10:30 Uhr - 16:00 Uhr: Speaker-Sessions – Masterclasses
  • Ab 15:00 Uhr: Kaffee und Kuchen
  • 17:00 Uhr: Ende der Reisemesse und Ende der Speaker Sessions - Masterclasses
  • 17:00 Uhr: Afterwork
  • Ab 19:00 Uhr: Abendessen
  • Ab 21:00 Uhr: Party – Show Act - Tanz

Detailplanung folgt, Änderungen vorbehalten

Anreise

Unsere Location: https://halle45.de/anreise/
Grundsätzlich empfehlen wir die An- und Abreise mit dem ÖPNV.
Mainz Hbf mit direkten Anschlussmöglichkeiten an den ÖPNV.
Die Anreise erfolgt in Eigenregie.

Parkplatzmöglichkeiten

Die Halle 45 verfügt über ausreichend kostenfreie Parkplätze. Bitte nutze Parkplatz 1 am Schützenweg.

Deutsche Bahn

Auch in diesem Jahr wird es wieder ein spezielles Vorzugsangebot geben. Da die Deutsche Bahn derzeit die Angebote für Veranstaltende neugestaltet, wird dies erst ab dem 01. Juli 2025 buchbar sein. Selbstverständlich kannst du auch mit dem Deutschland Ticket reisen oder Tickets über den DRV reservieren.

Dresscode

Come as you like.

Teilnahmebedingungen

Wir freuen uns auf alle aktiven Reisebüromitarbeiterinnen, Veranstalter, Azubis und alle weiteren brancheninteressierten Touristiker*innen (Volljährigkeit vorausgesetzt).

Ticketzahlung

Die Zahlung des Tickets erfolgt direkt bei Buchung über die Ticketshop-Seite von my-ticket.shop

Bei Fragen zur Ticketbuchung oder bei eventuellen Problemen, wende dich bitte direkt an uns unter der EMail: reisesommer@q-t-a.de.

Ticketstorno

Nach Zahlung des Tickets ist keine kostenfreie Stornierung möglich.
Bitte wende dich bei einem Name Change an uns unter reisesommer@q-t-a.de.

Ticketschutz

Wir empfehlen einen Ticketschutz abzuschließen. Buche einfach den Ticket-Schutz beim Ticketkauf mit, indem du im Checkout einen Haken im Feld "Ticketversicherung" setzt.

Ticketgebühren / Teilnahmegebühren

  • Reisebüromitarbeiter*innen (QTA Kooperation): EUR 29,-
  • Reisebüromitarbeiter*innen und weitere Touristiker*innen: EUR 49,-
  • Veranstalter: EUR 149,-

Kontakt / Wen kannst du für Rückfragen kontaktieren?

Für alle Themen gerne eine E-Mail an reisesommer@q-t-a.de 
Tagungshotline Tel.: +49 8677 918 115

Nachhaltigkeit

Das Thema Nachhaltigkeit, ob im sozialen, umwelttechnischen oder wirtschaftlichen Sinne, liegt uns am Herzen und wir versuchen, in allen Bereichen Optimales umzusetzen.

Übernachtungsmöglichkeiten

In den folgenden Hotels verfügen wir über Selbstabrufer-Kontingente. Wende dich bitte hierfür direkt an das Hotel. 
Selbstabrufer-Kontingente vom 24.10. bis 26.10.25
Jede einzelne Buchung muss mit einer Kreditkarte (für evtl. No Show oder Stornierungsgebühr) garantiert werden.

Intercity Hotel Mainz 
Binger Straße 21 
55131 Mainz 
Tel.: +49 6131 58851-0 
mainz@intercityhotel.com 

€ 99,- pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 
Stichwort: Reisesommer 2025 
Abrufkontingent bis zum 12.09.2025 

*Stornierungen/Änderungen bis 14 Tage vor Anreise kostenfrei 
Entfernung Halle 45: ca. 10 Minuten Auto/20 Minuten Öffentliche 
Entfernung Bahnhof: 7 Minuten fußläufig 

B&B Hotel Mainz-Hbf
Mombacher Straße 2b
55122 Mainz 
Tel.: +49 6131 570788-9
mainz-hbf@hotelbb.com 
www.hotel-bb.com/de/hotel/mainz-hbf

€ 82,90 pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 

Stichwort: Reisesommer 2025 
Abrufkontingent bis zum 24.09.2025 

*Stornierungsbedingungen entnehmen Sie bitte Ihrer Buchungsbestätigung
Entfernung Halle 45: ca. 10 Minuten Auto oder Öffentliche 
Entfernung Bahnhof: 8 Minuten fußläufig 

me and all Hotel Mainz 
Binger Straße 23 
55131 Mainz 
Tel.: +49 6131 7964917 
FRAJM.gs.reservations@hyatt.com  

€ 139,- pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 
Stichwort: Reisesommer
Abrufkontingent bis zum 12.09.2025 

*Stornierungen/Änderungen bis 7 Tage vor Anreise kostenfrei 
Entfernung Halle 45: ca. 10 Minuten Auto/20 Minuten Öffentliche 
Entfernung Bahnhof: 7 Minuten fußläufig 

The Niu Mood Mainz 
Mombacher Straße 6 
55122 Mainz 
Tel.: +49 6131 4980500 
mood@the.niu.de 

€ 84,- pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 
Stichwort: Reisemesse 2025 
Abrufkontingent bis zum 12.09.2025 

*Stornierungen/Änderungen bis 1 Woche vor Anreise kostenfrei 
Entfernung Halle 45: ca. 7 Minuten Auto, 12 Minuten Öffentliche
Entfernung Bahnhof: 11 Minuten fußläufig, 5 Minuten Auto 

Hyatt Regency Mainz 
Templerstraße 6
55116 Mainz 
Tel.: +49 6131 7964 937 
Reservations.europe@hyatt.com

€ 165,- pro Person pro Nacht inkl. Frühstück* 
Stichwort: Reisesommer 2025
Abrufkontingent bis zum 12.09.2025 

www.hyattregencymainz.com
Special Rate Group Code: G-077R
telefonisch unter +49 6131 7964 928

*Stornierungen/Änderungen bis 14 Tage vor Anreise kostenfrei 
Entfernung Halle 45: ca. 16 Minuten Auto/28 Minuten Öffentliche 
Entfernung Bahnhof: 12 Minuten Auto, 12 Minuten Öffentliche 

Verpflegung

Für Speisen und Getränke ist gesorgt. Es wird sicherlich für alle Geschmäcker (Fleisch, Vegetarisch, Vegan) etwas dabei sein.

WLAN

Freie Nutzung in Halle 45