Infos

Anmeldung:

Bis wann kann ich mich zu den rtk Dialogtagen anmelden?
Anmeldeschluss ist Mitte September 2025.
Es stehen limitierte Plätze zur Verfügung, deswegen ist eine schnelle Anmeldung ratsam.

Bin ich nach der Registrierung bereits fest gebucht?
Nein, nach Eingang Ihrer Registrierung zu den rtk Dialogtagen mit allen Pflichtangaben (Reisepassdaten, Rechnungsdaten) prüfen wir die Registrierung, die QTA-Nummer und erstellen die Zimmerlisten.
Die Buchungsbestätigung folgt ca. 2 Wochen nach Anmeldeschluss.

Wie viele Teilnehmer dürfen sich pro Reisebüro anmelden?
Grundsätzlich sind pro Büro zwei Anmeldungen möglich.
Die Anmeldungen erfolgen bitte getrennt, jeweils mit der Angabe der Bürodaten und der QTA-Nummer.

Welche Personen sind zu den rtk Dialogtagen zugelassen?
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass sich die rtk Dialogtage in erster Linie an aktive Reisebüromitarbeiter richtet.
Wir bieten kein Begleitprogramm an und setzen eine Teilnahme an dem Programm voraus (Reisemesse, Kongress,...).
Auch Azubis laden wir recht herzlich ein, sich für die rtk Dialogtage anzumelden.
Minderjährige (Kinder) sind nicht zur Veranstaltung zugelassen.

Einreisebestimmungen
Alle Reisenden benötigen einen gültigen Reisepass oder Personalausweis. Reisedokumente müssen zum Zeitpunkt der Einreise noch mindestens sechs Monate gültig sein.
Wir bitten alle Teilnehmer, die nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, sich eigenständig um die entsprechenden Einreisebedingungen zu kümmern.
Wichtiger Hinweis: Bei Einreise mit Personalausweis wird eine spezielle Einreisekarte ausgestellt. Hierzu sind zwei biometrische Passfotos erforderlich.
Trotz der Möglichkeit, damit einzureisen, wird der Personalausweis nicht von allen Stellen in Ägypten als ausreichendes Ausweisdokument angesehen.
Webseite Auswärtiges Amt

A1 Bescheinigung
Da Arbeitnehmer in Deutschland für Ägypten eine A1 Meldung vornehmen müssen, bitten wir Sie sich eigenständig zu informieren.

Kosten der rtk Dialogtage zzgl. MwSt.:
20. - 24.11.2025
349,- € im 1/2 Doppelzimmer pro Person
399,- € im Einzelzimmer pro Person

Bezahlung/Rechnung:
Eine Rechnung senden wir Ihnen nach der Reise an exakt die Adressdaten, die Sie bei der Anmeldung als "Rechnungsadresse" angegeben haben. Sollten Sie nach Rechnungsstellung eine Änderung an der Adresse wünschen, behalten wir uns vor, 15,00€ Änderungsgebühr in Rechnung zu stellen.
Die Rechnungsstellung erfolgt im Anschluss an die Dialogtage.

Wie storniere ich meine Teilnahme? 
Bitte kontaktieren Sie das rtk Team unter event@rtk-deutschland.de, wenn Sie Ihre Anmeldung für die rtk Dialogtage stornieren wollen.  
Bitte beachten Sie, dass Ihre Stornierung erst nach schriftlicher Bestätigung durch das rtk Team gültig ist. Bitte beachten Sie die Stornierungsfristen sowie –staffeln laut unseren AGB.

Anreise:

Gibt es ein Rail & Fly Ticket?
Es wird ein Rail&Fly Ticket für 39,00€ pro Person angeboten. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie Interesse daran haben.

Welche Flugverbindungen kann ich buchen?
Es gibt nur die im Buchungsprozess angezeigten Verbindungen. Keine One Ways, keine Gabelflüge und keine abweichenden Flugtage.
Namenskorrekturen (bis zu 3 Buchstaben) sind jederzeit kostenfrei möglich.
Namensänderungen sowie Umbuchungen sind 59 Tage vor Abflug kostenfrei, danach bis 24h vor Abflug 75,00€ pro Strecke zzgl. Preisdifferenz.
Bitte senden Sie uns Ihr Anliegen per Mail, wir prüfen dann die individuellen Möglichkeiten.

Voraussichtliche Flugzeiten (Änderungen vorbehalten):

20.11.2025 - Hinflug

24.11.2025 - Rückflug

Wieviel Freigepäck habe ich auf dem Flug?
Es gilt der Economy Tarif bei beiden Airlines.
1 Handgepäckstück von 8 kg
1 Aufgabegepäckstück von 20 kg

Kann ich eine Sitzplatzreservierung vornehmen?
Sie können sich Ihre Sitzplätze sowie Upgrades in Ihrer Buchung eigenständig dazubuchen.

Gibt es besondere Check-In Schalter?
Sofern möglich werden wir einen Schalter ausweisen, ansonsten wenden Sie sich an den regulären Check-In im jeweiligen Flughafen.

Wie lange vorher sollte ich am Flughafen sein?
Wir empfehlen 3 Stunden vor Abflug dort zu sein.

Wie bekomme ich die Reiseunterlagen?
Aus Gründen der Nachhaltigkeit wird es keinen Postversand geben. Alle Unterlagen und Informationen erhalten Sie per E-Mail.

Impfungen
Für die direkte Einreise aus Deutschland sind keine Pflichtimpfungen vorgeschrieben.

Unterbringung & Programm

Gibt es eine Reisemesse?
Es wird eine Reisemesse geben. 

Gibt es einen Dress-Code?
Informationen folgen später.

Welche Verpflegung ist inklusive?
Vor Ort werden wir ein All Inclusive Programm haben. Verzehr und Getränke außerhalb unserer Veranstaltung müssen natürlich selbst beglichen werden.

Sind alle Teilnehmer in einem Hotel untergebracht? 
Sie sind in einem Hotel untergebracht. Die Hotel- und Zimmeraufteilung übernimmt das rtk Team. Sie erhalten Ihre Hoteldetails mit den Reiseunterlagen.

Wie buche ich ein Doppelzimmer?
Für eine Doppelzimmerbuchung gibt bitte jeder Teilnehmer bei seiner eigenen Registrierung die Vor- und Nachnamen des jeweiligen Zimmerpartners mit an. Unser rtk Team wird dann die Buchungen verknüpfen, damit die Zimmeraufteilung passt.

Wann erfahre ich weitere Informationen zum Programm und zu den Ausflügen?
Sobald es wichtige neue Informationen zum Programm oder eine Auswahlmöglichkeit für das Ausflugsprogramm gibt, werden wir die Website aktualisieren.
Sollten Sie zu dem Zeitpunkt bereits registriert sein, werden wir Sie proaktiv darauf hinweisen.

WLAN/mobile Daten
WLAN wird es in der Hotelanlage geben.
Für die mobile Datennutzung wenden Sie sich bitte an Ihren Anbieter.

Warum wird in der Anmeldung die private Adresse abgefragt?
Diese Informationen benötigen wir für das Hotelregistrierungsformular unseres Hotelpartners Hotel Xanadu. Das Hotel erhält lediglich alle notwendigen Daten, um den Check In im Hotel möglichst bürokratiefrei und zügig umzusetzen. Danke für Ihr Verständnis.

Sonstiges:

Sind auch Reiseveranstalter bei den rtk Dialogtagen dabei?
Wir freuen uns auf alle Veranstalter, die die Gelegenheit zur Reisemesse und zum Austausch mit unseren Reisebüro Kolleginnen und Kollegen nutzen und am Event teilnehmen.

Klima
Im November herrscht in den Regionen am Roten Meer ein angenehm mildes und trockenes Klima. Die Tagestemperaturen liegen bei etwa 28°C, während es in den Nächten auf rund 18°C abkühlt.

Währung
Die offizielle Landeswährung ist das Ägyptische Pfund (EGP). Euro und US-Dollar können in der Regel problemlos bei Banken, Wechselstuben oder in größeren Hotels getauscht werden. In touristischen Gegenden werden gängige Kreditkarten von vielen Hotels, Restaurants und Geschäften akzeptiert.

Strom
In Ägypten werden Steckdosen des Typs C und F verwendet, die mit deutschen Steckern kompatibel sind. Die Netzspannung beträgt 220 Volt. Ein Adapter ist in der Regel nicht erforderlich.